Наведите порядок в финансах без ручной рутины

ПланФакт автоматизирует управленческий учёт и помогает принимать решения на основе точных данных в реальном времени.

Управленческий учёт остаётся одной из самых трудоёмких задач в любом бизнесе, особенно если Вы ведёте его самостоятельно. Это требует сбора и анализа большого объёма информации: о доходах, расходах, товарных запасах, задолженностях, капитале и денежных потоках. Всё это необходимо учитывать по каждой компании или направлению, что усложняет принятие решений. Без поддержки со стороны современных цифровых решений финансовый менеджмент, а тем более ведение управленческим учётом превращается в ежедневную рутину, отнимающую время и создающую риски ошибок.

Чтобы сократить нагрузку, повысить точность и ускорить процессы, многие предприниматели переходят на использование специализированных платформ. Эффективная система управленческого учёта представлена в сервисе ПланФакт. Он позволяет автоматизировать процессы, избавляя от необходимости ручного ввода и разрозненных Excel-таблиц. Более того, инструменты сервиса помогают наладить учёт управленческих расходов, свести ошибки к минимуму и принимать обоснованные управленческие решения на основе актуальных данных. Это особенно важно для устойчивости и роста бизнеса в условиях высокой конкуренции.

Учёт управленческих расходов с ПланФакт

Сервис ПланФакт — это облачная платформа, которая предлагает полный набор инструментов для ведения управленческого учёта в удобной форме. Сервис ПланФакт создавался с учётом реальных потребностей предпринимателей. Он одинаково полезен для малого бизнеса, стартапов и развивающихся компаний, стремящихся наладить порядок в финансах. Простота интерфейса, гибкие настройки и доступность из любого устройства делают его универсальным решением для ежедневного использования.

Возможности ПланФакт

Система управленческого учёта

ПланФакт позволяет вести учёт быстрее и удобнее, чем в Excel или стандартных бухгалтерских системах. Вы фиксируете любые операции — по счетам, юрлицам, наличным и корпоративным картам — и сразу распределяете их по категориям доходов и расходов.

Управление ликвидностью и снижение кассовых разрывов

Инструменты предиктивного анализа позволяют прогнозировать остатки на счетах и оценивать будущие поступления и выплаты. Платёжный календарь помогает заранее увидеть периоды потенциальной нехватки денег и вовремя корректировать планы.

Настройка совместной работы команды

Вы можете приглашать в систему бухгалтера, ассистента, партнёров или финансиста. Гибкая настройка ролей позволяет ограничивать доступ к конфиденциальным данным, распределять зоны ответственности и работать над учётом совместно, не мешая друг другу.

Аналитика по проектам и управление бизнесом

Доступны аналитика по проектам, учётные статьи, бюджеты доходов и расходов, а также планирование прибыли по направлениям бизнеса. Вы можете сравнивать план с фактом, определять приоритетные платежи и контролировать финансовое состояние компании из любой точки мира.

Внедрение финучёта под ключ

Полная настройка финансового учёта

Специалист проводит аудит текущего состояния финансов компании, наводит порядок в данных, правильно распределяет доходы и расходы по статьям, подключает интеграции с банками, маркетплейсами и 1С.

Формирование трёх ключевых отчётов: ДДС, ОПУ и Баланса

Финансист выстраивает базовые отчёты — движение денег, отчёт о прибылях и убытках, а также управленческий баланс. Эти документы позволяют видеть реальную прибыль, обязательства, структуру затрат, точки разрыва и финансовое состояние бизнеса.

Автоматизация внесения данных и избавление от рутины

Ручной ввод информации в Excel полностью уходит в прошлое. Финансист автоматизирует загрузку операций, создаёт рабочую систему с регулярным обновлением данных и настраивает платёжный календарь.

Настройка планирования денег, прибыли и дивидендов

Специалист помогает выстроить бюджетирование, прогнозирование остатков на счетах и анализ прибыльности направлений. Руководитель понимает, какие проекты приносят доход, где компания теряет деньги и как безопасно рассчитывать дивиденды без угрозы кассовых разрывов.

Персональное сопровождение и поиск точек роста после внедрения

После настройки системы финансист выявляет проблемные зоны, предлагает точечные решения и формирует стратегию улучшений. При желании он может взять ведение финучёта на себя — руководитель получает личного финансиста, который следит за деньгами компании, предупреждает риски.

Финансовый менеджмент без ошибок

Современный финансовый менеджмент — это больше, чем просто ведение кассы или составление бюджета. Это системный подход к планированию, контролю и анализу всех финансовых потоков компании. В этом контексте ПланФакт становится настоящим помощником, так как снимает с Вас большую часть рутинных задач.

Сервис автоматически подгружает данные из онлайн-банков, подключается к CRM-системам (например, amoCRM, Битрикс24) и учитывает все операции по заданным категориям. Вы можете видеть, сколько денег пришло, куда они ушли, какие счета оплачены, а какие просрочены. Более того, можно отслеживать исполнение бюджета, сравнивать план и факт, а также анализировать отклонения. Это даёт возможность принимать управленческие решения на основании фактов, а не предположений. У Вас всегда под рукой актуальные цифры, графики и отчёты, оформленные в удобном виде.

Это даёт возможность принимать управленческие решения на основании фактов, а не предположений. У Вас всегда под рукой актуальные цифры, графики и отчёты, оформленные в удобном виде.

Закажите финансовую модель бизнеса: получите картину прибыли

Эксперты ПланФакт создадут подробную финансовую модель, которая покажет реальную прибыль бизнеса и точный прогноз на год вперед. Вы увидите, какие направления растут, какие приносят убытки, и сможете принимать решения на основе цифр, а не интуиции.

Предотвратите кассовые разрывы

Финмодель отражает будущие поступления и выплаты, позволяя заранее увидеть, когда может наступить нехватка денег и какие действия помогут избежать кассовых разрывов.

Оцифруйте ключевые показатели для инвесторов и партнёров

Готовая финансовая модель помогает убедительно представить бизнес внешним инвесторам, банкам и стратегическим партнёрам. Она содержит выручку, расходы, прибыль, точки роста, показатели эффективности и разные варианты развития.

Управленческий учёт: как начать?

01

Зарегистрируйтесь и создайте проект для вашего бизнеса

Перейдите на сайт ПланФакт и пройдите простую регистрацию, указав e-mail. После входа создайте новый проект: задайте название компании или направления, определите цели учёта и выберите период работы.

02

Настройте структуру задач и добавьте исполнителей

Создайте задачи, распределите их по категориям, задайте сроки и уровни приоритетности. Затем добавьте сотрудников, определив их роли и уровни доступа — просмотр, редактирование или полное администрирование.

03

Импортируйте данные и подключите интеграции

Загрузите таблицы Excel или подключите автоматические интеграции с банками, CRM, 1С, эквайрингом и другими сервисами. ПланФакт подхватит операции автоматически, распределит их по статьям и обеспечит актуальность данных без ручного ввода.

04

Используйте Telegram-бота для быстрой работы

Подключите удобного Telegram-бота ПланФакт, чтобы вносить операции прямо в чат: доходы, расходы, переводы, задачи и комментарии. Это ускоряет учёт и позволяет фиксировать данные в момент их появления, даже если вы вне офиса или за компьютером.

05

Анализируйте показатели и контролируйте выполнение задач

Используйте панель мониторинга, чтобы отслеживать статус задач, анализировать ключевые финансовые показатели и получать уведомления об изменениях.

Начните ведение управленческим учётом уже сегодня

Сервис ПланФакт — это не просто цифровой инструмент, а полноценный партнёр в сфере управленческого учёта. Он позволяет вести контроль за финансами, быстро получать нужные отчёты, прогнозировать движение средств и принимать грамотные решения. Благодаря автоматизации и удобству интерфейса, Вы экономите время и снижаете риски ошибок. Многие компании откладывают внедрение цифровых решений, считая, что это сложно или требует больших вложений. Однако практика показывает: чем раньше Вы начнёте использовать автоматизированную систему управленческого учёта, тем быстрее получите ощутимые результаты. Уже в первый месяц можно заметить сокращение ручной работы, рост прозрачности расходов и повышение контроля над финансами. Если Вы хотите развивать свой бизнес уверенно и прозрачно, без лишней рутинной нагрузки, начните ведение управленческим учётом уже сегодня. Если у Вас остались вопросы по сервису, то наше агентство с удовольствием ответит на них. Ознакомиться с другими нашими статьями можно по ссылке.

Учёт управленческих расходов с ПланФакт