Управленческий учёт может быть сложной задачей. Если Вы сами занимаетесь ей, то сталкиваетесь с необходимостью вручную собирать данные. Заполнять информацию о доходах, расходах, запасах, денежных потоках каждой компании. Финансовый менеджмент трудоёмкая задача, особенно без хороших инструментов управленческого учёта.
Для чего нужны сервисы управленческого учёта?
Использование сервисов управленческого учёта позволяет экономить время, снижает количество ошибок. С помощью сервисов Вы можете автоматически получить информацию из онлайн-банков и других программ. Инструменты управленческого учёта помогут обеспечить финансовую устойчивость организации, максимизировать её прибыль.
Онлайн-сервисы управленческого учёта, способны решать несколько задач одновременно. В них собираются в одном месте и отображаются в понятном виде важные показатели:
- доход;
- прибыль;
- затраты;
- задолженности;
- капитал;
- денежные средства;
- товарные запасы.
Остальную информацию можно вручную ввести дополнительно, а сервис быстро обработает её и выдаст итоговый отчёт. Благодаря этому, быстро получить данные и принять решение становится гораздо проще.
Одним из самых понятных сервисов управленческого учёта является «Планфакт». Это облачный сервис для финансового менеджмента. Он включает все необходимые функции, лёгок в использовании тем, кто знаком с таблицами Excel.
Управленческий учёт с Планфакт
«Планфакт» имеет ряд преимуществ, которые делают его удобным для использования. Например, возможность интеграции с различными программами управления бизнес-процессами: «Битрикс-24», amoCRM. Автоматический импорт банковских выписок, доступность для работы откуда угодно, так как сервис облачный. Если необходима дополнительная ручная загрузка, можно использовать функцию импорта таблиц Excel.
Удобное преимущество «Планфакт» — бот в Telegram. В чате можно загружать операции, формировать отчёты. Все минимально необходимые функции, вроде учёта счетов, просрочки, доступны прямо в мессенджере.
К каждой операции боту можно приложить файл, например сканы счетов.
В «Планфакт» настраивать различные уровни доступа для сотрудников, что упрощает менеджмент. Сервис является полезным инструментом для всех бизнесов, которые нуждаются в эффективном управленческом учёте.
Как использовать сервис?
- Регистрация. Чтобы использовать сервис Планфакт, необходимо зарегистрироваться на сайте. Потребуется подтверждение e-mail адреса.
- Создание проекта. В начале работы создайте новый проект. Кликните по кнопке «Создать проект», введите его название, описание и сроки выполнения.
- Добавление задач. После создания проекта можно начать добавлять таски.
- Редактирование. Для изменения задачи, кликните по её названию и введите нужные изменения.
- Добавление исполнителей. Чтобы определить исполнителя таска, выберите его из списка или введите нового. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Добавить исполнителя», ввести его имя и e-mail.
- Отслеживание выполнения задач. После добавления задачи, определения её исполнителя, можно отслеживать исполнение таска. Кликнув по странице проекта на ней отобразится статус выполнения каждого задания. Сервис позволяет следить за статистикой бизнеса на вкладке «Показатели». Проверить сделки, операции, выполнение плана можно кликнув по соответствующим вкладкам.
- Отчёты. С помощью сервиса Планфакт можно получить отчёт о выполнении проекта. Просто кликните по вкладке «Отчёты», а затем «Получить отчёт».
- Совместная работа. Планфакт позволяет работать над проектами в режиме онлайн. Для этого нужно добавить пользователя в проект, назначить ему задания.
- Уведомления. Сервис уведомляет исполнителей о новых тасках и их изменении. Для получения уведомлений нужно включить оповещения в настройках профиля.
Заключение
Сервис управленческого учёта Планфакт удобный и многофункциональный инструмент. Он упрощает финансовый менеджмент и помогает в управлении денежными потоками. Планфакт поможет обеспечить финансовую устойчивость организации и максимизировать её прибыль. А наше агентство поможет со встречными вопросами.
Если у Вас остались вопросы, то мы с удовольствием ответит на них! Ознакомиться с другими статьями агентства можно по ссылке.
