Автоматизация бизнес процессов давно перестала быть сложной задачей – особенно с тех пор, как появилась программа 1С, ставшая стандартом для отечественных предприятий. С момента своего появления 1С стала не просто удобным инструментом бухгалтерии, а универсальной платформой для цифровизации бизнеса в самых разных отраслях. Сегодня её активно применяют для управления предприятием, ведения учёта, кадровой политики, логистики и аналитики. Благодаря гибкому подходу к настройке и широкому функционалу, внедрение 1С позволяет компаниям ускорять процессы, избавляться от рутинных операций и минимизировать человеческие ошибки. Цифровизация бизнеса на базе 1С позволяет не только автоматизировать отдельные задачи, но и выстраивать комплексное управление предприятием в едином программном пространстве.
Что такое программа 1С?
1С – это российская компания и одновременно название популярной платформы, разработанной для автоматизации бизнес-процессов. С начала 1990-х годов она помогает организациям упростить ведение учёта, снизить рутину и повысить эффективность работы. Первым шагом к признанию стало создание «1С:Бухгалтерии», которая стала настоящим стандартом для бухгалтеров по всей стране.
Со временем продукты 1С вышли далеко за рамки бухгалтерии. Сегодня это целая экосистема программ, охватывающая финансы, логистику, HR, производство, торговлю, услуги и другие направления. Платформа позволяет вести комплексный учёт, управлять ресурсами предприятия, обрабатывать документы и взаимодействовать с государственными органами.
1С:Предприятие: автоматизация бизнес процессов
1С:Предприятие – универсальная технологическая платформа, на базе которой создаются все программные решения компании «1С». Представьте себе фундамент, на котором строятся здания. Платформа – это и есть этот фундамент. А прикладные программы, или конфигурации, – «этажи» со своими функциями, интерфейсами и логикой.
Платформа и конфигурация неотделимы. Сама по себе платформа – техническая основа, которая задаёт правила, как должна работать программа. Конфигурация – набор бизнес-функций: бухгалтерия, складской учёт, управление персоналом и т.д. Когда Вы запускаете любую версию 1С, на самом деле Вы используете одну платформу, просто с разными надстройками в зависимости от задач.
Разработчики создают эти конфигурации с помощью встроенного языка программирования 1С. Это позволяет адаптировать любое прикладное решение под специфику конкретного предприятия: изменить отчёты, добавить новые модули, интегрировать внешние сервисы. При этом сама платформа остаётся неизменной – в этом и заключается её стабильность и универсальность.
Для обычного пользователя программирование не требуется. Сотрудник работает с понятным интерфейсом: вносит данные, формирует отчёты, проводит документы. Вся информация сохраняется в базе данных, и с ней могут одновременно работать несколько пользователей, каждый в своём разделе.
Какие бывают конфигурации 1С?
Программные решения 1С создаются на базе единой технологической платформы. Её можно представить как фундамент, на котором строятся различные здания – от стандартных до уникальных архитектурных решений. Так и в 1С: на одной платформе разрабатываются разные конфигурации – прикладные решения для автоматизации учёта, управления, кадров, логистики и других задач.
- Платформа 1С имеет закрытый исходный код – его изменить невозможно.
- Конфигурации, напротив, чаще всего имеют открытый код, что позволяет адаптировать их под индивидуальные потребности бизнеса.
- Благодаря этому конфигурации можно дорабатывать, расширять и настраивать.
Виды конфигураций 1С: управление предприятием
Типовые конфигурации
Это готовые решения, которые разрабатывает сама компания 1С для широкого круга задач.
Примеры:
- «1С:Бухгалтерия»
- «1С:Управление торговлей»
- «1С:Зарплата и управление персоналом»
- «1С:Касса»
Особенности:
- Используются без изменений или с минимальной настройкой.
- Подходят большинству компаний малого и среднего бизнеса.
- Регулярно обновляются и сопровождаются разработчиком.
- Можно приобрести напрямую на сайте «1С» или у официальных партнёров.
Отраслевые конфигурации
Это модифицированные типовые решения, в которых учтены особенности конкретной отрасли.
Примеры:
- «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»
- «1С:Медицина»
- «1С:Образование»
- «1С:Государственное учреждение»
Особенности:
- Добавлены отраслевые термины, расчёты и отчётные формы.
- Учитываются специфические бизнес-процессы: например, учёт надоев, земельных участков, пациентов и т.д.
- Часто используются в государственных и специализированных организациях.
Нетиповые конфигурации
Это решения, созданные с нуля или сильно переработанные на базе типовых программ. Их разрабатывают сторонние специалисты или внутренние команды компаний.
Варианты:
- Проектная разработка – под конкретного заказчика, с учётом всех бизнес-процессов.
- Продуктовая разработка – под группу компаний, с возможностью последующей продажи на рынке.
Особенности:
- Полная адаптация под уникальные задачи бизнеса.
- Возможность интеграции с другими IT-системами.
- Подходят для крупных предприятий с филиалами, нестандартными процессами, высоким уровнем автоматизации.
Области применения программ 1С
Программные решения 1С:Предприятие охватывают широкий спектр задач, связанных с автоматизацией учёта, управления и планирования в организациях любого масштаба — от малого бизнеса до крупных холдингов. Программы 1С используются как в коммерческом, так и в государственном секторе.
Ниже представлены ключевые области, где решения 1С применяются особенно активно:
Бухгалтерский и налоговый учёт
- Автоматизация всех участков бухгалтерии и налогов
- Поддержка российского законодательства и МСФО
- Сдача отчётности в контролирующие органы
Управление торговлей и продажами (CRM)
- Ведение базы клиентов и партнёров
- Контроль за воронкой продаж и заказами
- Работа с маркетплейсами и омниканальная торговля
Управление персоналом и зарплата (HRM)
- Кадровый учёт, расчёт заработной платы, управление отпусками и больничными
- Оценка эффективности сотрудников по KPI
- Поддержка кадровой политики и взаимодействия с госорганами
Управление производством и ресурсами (ERP)
- Планирование и контроль производственных процессов
- Учет затрат и расчёт себестоимости
- Комплексное управление закупками, логистикой, складом
Складской и логистический учёт
- Учёт остатков, движение товаров, интеграция с кассами
- Оптимизация складской логистики и документооборота
- Поддержка маркировки товаров
Управление документооборотом
- Электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами и внутри компании
- Хранение и поиск документов
- Интеграция с бухгалтерией, кадровыми службами и ИТ
Управление финансами и бюджетирование
- Учёт и планирование денежных потоков
- Формирование бюджета и контроль исполнения
- Финансовая отчётность для внутреннего и внешнего контроля
Управление проектами и девелопмент
- Планирование, учёт и контроль выполнения проектов
- Управление ресурсами, сроками и финансами
- Прозрачное управление инвестиционными и строительными проектами
Образование, медицина, государственные учреждения
- Отраслевые решения с учётом специфики деятельности
- Поддержка отчетности и нормативных требований
- Автоматизация процессов обслуживания и взаимодействия с населением
Как проходит внедрение 1С в компании?
Внедрение программных продуктов 1С – это не просто установка программ, а полноценный процесс, включающий анализ потребностей бизнеса, адаптацию решений и обучение сотрудников. Чтобы всё прошло эффективно, компания должна пройти несколько ключевых этапов.
Этап 1: Определение задач автоматизации
Первый шаг – определить, какие бизнес-процессы требуют автоматизации. Это может быть:
- бухгалтерский учёт,
- управление персоналом,
- логистика,
- CRM или другие направления.
Этап 2: Выбор и установка решения
После постановки задач необходимо:
- Выбрать нужную конфигурацию 1С;
- Приобрести лицензию (коробочную или облачную);
- Установить решение на сервер или рабочие станции.
Этап 3: Доработка и адаптация (если необходимо)
Если типовое решение не закрывает все потребности бизнеса, в процесс включается 1С-аналитик. Он:
- Анализирует внутренние процессы компании;
- Формирует техническое задание для доработки;
- Передаёт задание 1С-разработчикам, которые вносят необходимые изменения;
- Настраивает решение и запускает его в работу.
Этап 4: Обучение персонала
После настройки готового решения важно обучить сотрудников:
- как вносить данные;
- как формировать отчёты;
- как использовать автоматизированные функции в повседневной работе.
Обучение проводят как сами аналитики, так и представители интегратора или франчайзи 1С.
Этап 5: Поддержка и сопровождение
Даже после внедрения компания может столкнуться с вопросами или необходимостью расширения функционала. В этом случае:
- подключается техподдержка 1С или партнёр-интегратор;
- возможны регулярные обновления;
- осуществляется техническое сопровождение и развитие системы.
Примечание
Иногда компания ограничивается минимальным внедрением: покупает готовое решение и устанавливает его самостоятельно. Но если бизнес-процессы сложные, оптимальным вариантом будет внедрение с участием аналитиков и разработчиков, чтобы система работала максимально эффективно.
1С : управление предприятием
Внедрение 1С – это не просто установка программы, а комплексный процесс, который помогает адаптировать цифровое решение под реальные задачи бизнеса. Благодаря гибкости платформы, компания получает удобный инструмент для автоматизации и управления, а сотрудники — готовое решение для эффективной работы.
Мы предоставляем услуги по настройке и сопровождению продуктов 1С, напишите нашему менеджеру и получите продукцию со скидкой 25%.
Если у Вас остались вопросы – наше агентство с удовольствием поможет разобраться в возможностях 1С и подобрать решение под Ваш бизнес. Ознакомьтесь с другими статьями агентства по ссылке.
