Организаторы конференций/выставок, выставочные застройщики

Продвижение организаторов конференций и выставок — это комплексная работа, направленная на привлечение участников, партнёров, спикеров, экспонентов, посетителей и корпоративных клиентов, которые рассматривают мероприятия как инструмент развития бизнеса. Конкуренция в сфере ивентов постоянно растёт: компании выбирают тех подрядчиков, которые демонстрируют высокое качество организации, прозрачность процессов, гибкость в подготовке программы и стабильный поток деловой аудитории.

ABS-Marketing выстраивает стратегию, которая объединяет маркетинг для организаторов мероприятий, digital-коммуникации, визуальную упаковку, SEO, рекламные кампании, работу с деловыми сообществами и внедрение современных инструментов аналитики. Современный сайт для организатора конференций с расписанием, описанием программы, личным кабинетом участников и интеграцией CRM становится ядром всей системы продвижения. А продуманная реклама выставок и digital-маркетинг для ивентов и выставок позволяют привлекать участников в нужных масштабах и с понятной экономикой.

ИЗ ЧЕГО МЫ СТРОИМ УСПЕХ КЛИЕНТОВ

Вы видите:

Крутые результаты, рост заявок и продаж, красивые отчёты с понятными цифрами и графиками.

Мы делаем:

— Исследование и анализ рынка

Мы изучаем отрасль, конкурентов и целевую аудиторию, чтобы понять, каким должен быть эффективный маркетинговый ход.

— Разработка стратегии

Формируем чёткий план продвижения с учётом целей и особенностей вашего бизнеса, подбираем инструменты и каналы коммуникации.

— Создание креативного контента

Наши дизайнеры, копирайтеры и маркетологи создают уникальные рекламные материалы, которые цепляют и продают.

— Подготовка и запуск рекламных кампаний

Тонко настраиваем таргетинг, распределяем бюджет, тестируем разные подходы для максимальной отдачи.

— Постоянный мониторинг и оптимизация

Анализируем показатели в реальном времени и корректируем стратегии, чтобы увеличивать эффективность и снижать расходы.

— Чёткая отчётность и коммуникация

Регулярно предоставляем отчёты с понятными объяснениями, всегда готовы ответить на ваши вопросы.

Что такое маркетинг для организаторов мероприятий?

Маркетинг для организаторов мероприятий и выставочных застройщиков — это система цифровых решений, направленных на то, чтобы мероприятие привлекало нужную аудиторию, а подрядчик по застройке получал стабильный поток заказов на стенды, оформление экспозиций, техническое сопровождение, декорации и монтаж конструкций.

В отличие от других отраслей, здесь критически важно сочетание нескольких факторов: демонстрация портфолио, доказательство уровня организации, чёткая коммуникация с участниками, удобная система регистрации, внимание к бренду заказчиков, расшифровка ценности участия или спонсорства и простая техническая интеграция с билетными сервисами, CRM и корпоративными платформами.

Особенности маркетинга организаторов конференций, выставок

Крупные мероприятия готовятся месяцами, а иногда — больше года. Заранее формируются списки спикеров, партнёров, экспонентов и медиа-поддержки. Маркетинг должен работать непрерывно, создавая ощущение события, которое нельзя пропустить.

Потенциальные партнеры и участники оценивают качество организации через портфолио стендов, фото предыдущих мероприятий, видео монтажа, инфографику о посещаемости, 3D-макеты экспозиций, отзывы и список резидентов.

Организаторы должны привлечь сразу несколько сегментов: посетителей, экспонентов, спонсоров, СМИ, делегации, отраслевые ассоциации. Каждая группа требует собственной коммуникационной линии.

Мероприятия часто пересекаются по датам, и маркетинг должен учитывать окружение: если у нескольких выставок общая аудитория, важна ранняя регистрация, качественная промо-кампания и имиджевая поддержка бренда.

Ивент-бизнес не прощает задержек: заявки, монтаж, брифы, подготовка материалов и логистика участников — всё должно происходить быстро. Маркетинг обязан подстраиваться под жёсткие дедлайны.

5 МИФОВ ОБ ОТРАСЛЕВОМ МАРКЕТИНГЕ

Маркетинг часто окружён мифами, особенно когда речь идёт об узких нишах и специфических рынках. Эти стереотипы мешают бизнесу развиваться и использовать рабочие инструменты. Разберём самые распространённые заблуждения и объясним, почему отраслевой маркетинг работает эффективнее, чем универсальные подходы.

«Отраслевой маркетинг — это просто красивые слова»

Реальность: отраслевой маркетинг — это глубокое понимание специфики рынка, целевой аудитории и каналов продвижения, которые действительно работают именно в этой сфере. Без этого бизнес рискует тратить бюджет на пустые кампании.

«Достаточно универсальной рекламы — сработает для всех»

Реальность: клиенты разных отраслей мыслят и принимают решения по-разному. То, что отлично заходит в e-commerce, может быть абсолютно бесполезно для B2B или медицины. Отраслевой маркетинг учитывает именно эти нюансы.

«Это слишком дорого и долго»

Реальность: адаптированные под отрасль инструменты позволяют сократить время тестирования гипотез и уменьшить бюджет на продвижение. Инвестиции окупаются быстрее, потому что стратегия сразу работает «в точку».

«Достаточно просто изучить конкурентов»

Реальность: конкурентный анализ — лишь часть работы. Настоящий отраслевой маркетинг строится на аналитике, исследованиях аудитории, прогнозировании трендов и создании уникальных решений, которые выделяют бизнес, а не копируют соседей.

«В нашей отрасли маркетинг не нужен — клиенты и так найдут»

Реальность: в любой нише растёт конкуренция. Даже если продукт уникален, без правильного позиционирования и продвижения он останется незаметным. Отраслевой маркетинг помогает занять сильную позицию и удерживать клиентов долгосрочно.

Реклама выставок: преимущества маркетинговых решений

Осознанная сегментация аудиторий по форматам участия

Мы разделяем кампании на группы: экспоненты, посетители, партнёры, спикеры. Каждой аудитории показывается релевантный контент: преимущества участия, выгоды, материалы прошлых выставок, статистика и стоимость участия.

Точная аналитика и прогнозирование трафика

Мы оцениваем эффективность каждого источника: реклама выставок, партнёрские публикации, рассылки, SEO, карточки мероприятий, геометки. Это позволяет заранее прогнозировать посещаемость и планировать рекламный бюджет точнее.

Услуги и решения от ABS-Marketing

Сайт для организатора конференций и выставок

Мы создаём сайты с полноценными разделами: программа, спикеры, экспоненты, план зала, каталог стендов, витрина спонсорских пакетов, личные кабинеты участников, онлайн-регистрация, интеграция CRM, билеты, пресс-центр, партнёрские блоки.

SEO для мероприятий и выставочных застройщиков

Формируем семантику для разных направлений: организация мероприятий, участие в выставках, аренда стендов, выставочное оборудование, конференции по отралям, бизнес-форумы, event-подрядчики.

Реклама выставок и событий

Настраиваем рекламные кампании под цели: регистрация участников, привлечение экспонентов, увеличение посещаемости, продвижение спонсорских пакетов, продажа билетов.

Геомаркетинг площадки и застройщика

Улучшение представления компании на картах, публикация фото стендов, помещений, схем проезда, повышение рейтингов и локальная оптимизация.

Управление репутацией организатора и подрядчика

Регулярный мониторинг отзывов, взаимодействие с отраслевыми сообществами, публикации в медиа, PR-кампании, работа с негативом, создание экспертного образа компании.

Контент для социальных сетей и промоматериалов

Подготовка фото, видео, презентаций, 3D-рендеров стендов, анонсов, интервью спикеров, репортажей, подборок, отчётов, публикаций о ключевых партнёрах.

Внедрение CRM для ивент-компании

Настройка воронок для разных направлений: участники, спикеры, экспоненты, спонсоры, подрядчики. Автоматизация рассылок, интеграция с сайтом, аналитика и отчётность.

Почему стоит заказать маркетинг у ABS-Marketing?

Стоимость продвижения мероприятий и выставочных компаний

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от формата мероприятия, количества участников, сложности программы, вида застройки, объёма рекламных кампаний, состояния сайта, задач по SEO и масштаба digital-поддержки. Цена формируется на основе выбранных направлений: разработка сайта, SEO, digital-маркетинг для ивентов и выставок, реклама, PR, репутация, контент, SMM, CRM-интеграции и аналитика. ABS-Marketing формирует подробное предложение с прогнозом регистраций, рекомендациями по структуре продвижения, планом работ и стратегией развития.

Заказать digital-маркетинг для ивентов и выставок

Оставьте заявку через сайт — с Вами свяжется специалист. Мы проведём детальный аудит Вашего мероприятия или выставочной компании, изучим портфолио, структуру продукта, конкурентную среду и подготовим стратегию, которая обеспечит рост регистраций, привлечение экспонентов и укрепление положения бренда на рынке деловых событий.

ABS-Marketing помогает организаторам мероприятий и выставочным подрядчикам выводить свои проекты на новый уровень эффективности и узнаваемости. Начните продвижение с ABS-Marketing уже сегодня и убедитесь в эффективности наших комплексных решений!

НАША КОМАНДА

За каждым успешным кейсом стоит команда, где опыт, идеи и слаженность работают вместе. В нашем агентстве собраны специалисты из разных областей маркетинга: от стратегии и аналитики до дизайна и SMM. Мы понимаем рынок, знаем инструменты и умеем говорить на языке бизнеса.

Лиза

Контент-менеджер

Игорь

Технический специалист

Яна

Дизайнер

Виктор

SEO-специалист

Арюна

Копирайтер

Валерия

Веб-редактор

Наталия

SMM-специалист

Виктория

Редактор отзывов

Игорь

Разработчик голосовых роботов

ПОЧЕМУ НАМ МОЖНО ДОВЕРЯТЬ?

ОБСУДИМ ВАШИ ЗАДАЧИ?

Заполните эту короткую форму, и один из наших экспертов с радостью свяжется с Вами, чтобы обсудить Ваши маркетинговые цели и подобрать лучшие решения.